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dias
Módulo fiscal que amplia as funcionalidades do Sistema Escola
Versão 1.2
Sua escola pronta para emitir NFS-e.
Sistema integrado ao Sistema Escola que emite, autoriza e envia a Nota Fiscal de Serviço eletrônica — sem retrabalho para a sua secretaria e dentro do novo prazo nacional do Simples Nacional.
Já usado na região de Criciúma/SC e disponível para todas as regiões do pais.
Obrigatoriedade Simples Nacional
RES. CGSN Nº 189/2026
Prazo nacional para emissão pelo Emissor Nacional
01 SET 2026
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A partir dessa data, a emissão de NFS-e pelo Emissor Nacional é
obrigatória para escolas optantes pelo Simples Nacional.
Por que isso importa
A emissão de NFS-e é uma obrigação fiscal da sua escola
Mesmo quem nunca emitiu nota em volume precisa se organizar — a legislação não faz distinção pelo histórico de cobrança.
Imunidade e isenção não dispensam a emissão
Escolas filantrópicas com imunidade ou isenção do ISS continuam obrigadas, na maioria dos municípios, a emitir o documento fiscal para cada mensalidade recebida. A imunidade dispensa o pagamento do imposto — não a emissão da nota, que é uma obrigação acessória.
Novo prazo nacional: 01 de setembro de 2026
A Resolução CGSN nº 189/2026 torna obrigatória a emissão de NFS-e pelo Emissor Nacional para escolas optantes pelo Simples Nacional. Organizar o cadastro e a rotina de emissão com antecedência evita correria e risco de irregularidade fiscal.
Sobre a solução
Tudo o que o sistema faz por você
Desenvolvido pela WBF Sistemas para funcionar em conjunto com o Sistema Escola.
Emite a Declaração de Prestação de Serviço (DPS)
Declarações de Prestação de Serviço geradas automaticamente a partir das mensalidades.
Envia ao Emissor Nacional
As DPSs são enviadas e autorizadas oficialmente, virando a NFS-e válida.
Baixa os XMLs
Documentos autorizados salvos automaticamente em pasta local do computador.
Gera o DANFS-e
PDF pronto para impressão ou envio, gerado em poucos cliques.
Envia por e-mail
XML e DANFS-e entregues automaticamente ao responsável, sem sair do sistema.
Integra com o Sistema Escola
Usa os dados que já existem — sem digitar tudo de novo.
Passo a passo
Do lançamento da mensalidade ao e-mail do responsável
Um fluxo único, sem etapas manuais entre um passo e outro.
01
Emitir a Declaração de Prestação de Serviço (DPS)
O sistema monta a declaração com os dados da mensalidade do aluno.
02
Enviar ao Emissor Nacional
A declaração é enviada e autorizada, virando a NFS-e oficial.
03
Baixar XML
O XML autorizado é salvo automaticamente no computador da escola.
04
Gerar DANFS-e
O sistema gera o PDF, pronto para impressão ou envio.
05
Enviar por e-mail
XML e PDF seguem automaticamente para o responsável.
Na prática
Conheça as telas do sistema
Interface simples, pensada para o dia a dia da secretaria escolar.
Emissão de DPS e NFS-e — integração com dados do Sistema Escola
Emissão de DPS e NFS-e — cadastro, envio e controle em uma única tela
Cadastro de tomadores, alimentado pelo Sistema Escola
Álbum completo — Prints do sistema
1 Janela Inicial
1 Login Acesso Sistema
1 Menu Arquivo
1 Menu Cadastros
1 Menu Consulta
1 Menu Integracao Dados
1 Menu Sistema
2 Configuracao Sistema
2 Controle Cliente Tomadores Servicos
2 Controle Tipos Servicos
2 Lista Para Integracao Tipos Servicos
2 Tabela Tipos Status Envio
2 Tabela Tipos UFs
3 Controle Cliente Tomadores Servicos Lista
3 Controle Prestador Emissor NFS e
4 Emissao Notas NFS e
.png?id=553)
4 Lista Notas NFS e (1)
.png?id=553)
4 Lista Notas NFS e (2)
5 Lista Para Integracao
6 Registro Auditoria
Sem retrabalho
Integração total com o Sistema Escola
Alunos, responsáveis e mensalidades já cadastrados no Sistema Escola alimentam o módulo de NFS-e automaticamente.
Não é preciso digitar novamente dados de tomador ou valores de serviço.
Menos tempo da secretaria com lançamentos manuais e menos chance de erro de digitação.
O que sua escola precisa ter
Dois pré-requisitos simples para começar
Certificado digital eCNPJ válido
Para emitir NFS-e, a escola precisa de um certificado digital eCNPJ (modelo A1) dentro do prazo de validade — é ele que garante a validade jurídica da nota emitida.
Se sua escola ainda não tem ou precisa renovar, a equipe WBF Sistemas orienta sobre esse processo durante a implantação.
Uma conta de e-mail compatível
A conta usada para enviar as NFS-e não pode ser do tipo Google (Gmail) ou Microsoft (Outlook/Office 365) com autenticação de dois fatores, pois esses provedores bloqueiam o envio automático por aplicativos de terceiros.
Sugerimos usar uma conta de e-mail própria da escola, hospedada no domínio da instituição, ou um provedor compatível com autenticação via SMTP.
Resumo
O que a sua escola ganha
Conformidade fiscal
Sua escola em dia com a obrigação de emitir NFS-e, com o prazo nacional de setembro/2026 tranquilo.
Sem retrabalho
Aproveita os dados já cadastrados no Sistema Escola, sem digitar tudo de novo.
Mais tempo para o essencial
A secretaria ganha tempo ao automatizar a emissão e o envio das notas.
Comunicação facilitada
Responsáveis recebem XML e DANFS-e por e-mail automaticamente.
Processo seguro
Emissão validada por certificado digital e pelo Emissor Nacional do governo.
Histórico organizado
Consulta e auditoria de todas as notas emitidas, quando precisar.
Roadmap
O que ainda pode ser feito
Integração com outros sistemas
Possibilidade de conectar o módulo de NFS-e a outras plataformas usadas pela escola, ampliando a automação além do Sistema Escola.
Envio de dados ao contador
Geração e envio automático de relatórios das NFS-e emitidas para o escritório de contabilidade da escola, facilitando a apuração de impostos.
Próximos passos
Vamos colocar sua escola em conformidade
A implantação é simples: aproveitamos os dados que já existem no Sistema Escola e configuramos o restante junto com sua equipe.
1
Verificar ou providenciar o certificado digital eCNPJ da escola
2
Definir a conta de e-mail que enviará as notas aos responsáveis
3
Configurar cadastro de tomadores e tipos de serviço
4
Emitir as primeiras notas em lote com acompanhamento da WBF Sistemas