Versão 2026.6 · em uso em várias regiões do país

Da matrícula ao histórico, sua escola inteira em um só sistema.

Sistema de gestão escolar para Educação Infantil, Ensino Fundamental, Médio, Profissionalizante e EJA: secretaria, tesouraria/financeiro e matrícula no aplicativo desktop, com portais WEB próprios para professores, administrativo, pais e alunos.

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5Modalidades de ensino atendidas

2Portais WEB (professores e famílias)

NPermissões por tipo de usuário

Boletim — 3º Bimestre Turma 9ºA

Disciplina	Faltas	Média	Situação
Matemática	2	8,4	Aprovado
Língua Portuguesa	0	7,9	Aprovado
Ciências	1	9,1	Aprovado
História	3	7,2	Aprovado

Por que isso importa

Escola sem sistema integrado trabalha com informação espalhada

Nota lançada numa planilha, financeiro em outra, comunicado por grupo de WhatsApp: cada informação separada é um retrabalho a mais para a secretaria e uma dúvida a mais para os pais.

Nota e falta fora do sistema é dado perdido

Lançamento feito em papel ou planilha paralela só aparece como problema na hora de fechar o boletim ou emitir o histórico.

Financeiro sem controle vira inadimplência

Sem tabela de preços, descontos e parcelas centralizados, cobrança e emissão de boletos dependem de conferência manual todo mês.

Comunicação truncada gera retrabalho

Pais e professores sem portal próprio significam mais telefonema, mais atendimento presencial e mais tempo da secretaria.

Sobre a solução

Tudo o que o Sistema Escola oferece

Secretaria, tesouraria/financeiro e matrícula no aplicativo desktop, com portais WEB próprios para cada tipo de usuário.

Secretaria completa

Notas e faltas por bimestres, trimestres ou períodos únicos, com prova final, recuperação e cálculo automático da média.

Histórico e documentos

Cadastro de notas para histórico de alunos transferidos, emissão de boletim, histórico e ficha individual.

Tesouraria / Financeiro

Tabela de preços por grupo, descontos, gratuidade e valores individuais por aluno para mensalidade, material e atividades.

Cobrança bancária

Emissão de boletos ou carnês, baixa automática via convênio bancário e autenticação de baixa em carteira com cálculo de juros.

Matrícula integrada

Consulta ao financeiro direto na tela de matrícula, com cadastro de aluno e geração de boleto num único fluxo.

Portais WEB próprios

Ambiente para professores e administrativo e ambiente para pais, responsáveis e alunos, cada um com o que precisa ver e fazer.

Passo a passo

Da matrícula ao boletim, sem retrabalho entre etapas

Um fluxo direto entre secretaria, professores e famílias.

Matricular o aluno

Cadastro de dados pessoais, turma e geração do boleto de matrícula numa mesma tela.

Lançar notas e faltas

Professores lançam parciais pelo Portal WEB; a secretaria fecha bimestre e calcula a média final.

Acompanhar o financeiro

Mensalidades, descontos e boletos controlados, com baixa automática ou autenticação em carteira.

Consultar no Portal WEB

Pais e alunos acompanham notas, faltas, comunicados e situação financeira sem precisar ligar para a escola.

Na prática

Conheça as telas do sistema

Um recorte do aplicativo desktop e dos portais WEB — o álbum completo tem todas as telas, separadas por ambiente.

Tela de Controle Financeiro do Sistema Escola — **Controle Financeiro**Mensalidades, descontos e parcelas do aluno

Tela de Controle de Notas Finais do Sistema Escola — **Controle de Notas Finais**Lançamento e cálculo automático da média

Portal WEB para Professores e Pessoal Administrativo — **Portal para Professores e Administrativo**Notas parciais, avaliações e faltas diárias

Portal WEB para Pais, Responsáveis e Alunos — **Portal para Pais, Responsáveis e Alunos**Notas, faltas, comunicados e financeiro à distância

Ver álbum completo

Diferenciais

O que separa este sistema de uma planilha ou sistema avulso

Integração com Sistema Emissor de NFS-e

Conecta-se diretamente ao emissor de nota fiscal de serviço, sem redigitação de valores já lançados no financeiro.

Integração via arquivos ou API

Troca dados com outros sistemas já usados pela escola, por arquivo ou API, sem retrabalho de digitação.

Permissões por tipo de usuário

Secretaria, financeiro, coordenação, professores e famílias enxergam e fazem apenas o que compete a cada perfil.

Álbum completo

Todas as telas do sistema, em detalhe

Separado em dois ambientes para facilitar a navegação. Clique para abrir cada álbum e depois em qualquer print para ampliar.

Cadastro de Classes — Turmas, séries e períodos

Cadastro de Alunos — Dados cadastrais completos

Cadastro de Alunos — Parâmetros de relatório

Controle de Aproveitamento — Lançamento de notas finais

Controle de Aproveitamento — Integração com o Portal WEB

Controle Financeiro do Aluno — Mensalidades e parcelas

Controle Financeiro — Relatório de baixas

Controle Financeiro — Remessa de cobrança bancária

Controle Financeiro — Retorno de cobrança bancária

Autenticação de Baixa — Baixa de parcelas em carteira

Cadastro de Dados Pessoais — Responsáveis e dependentes

Controle de Matrículas — Matrícula e rematrícula

Histórico Escolar do Aluno — Emissão de histórico

Histórico Escolar do Aluno — Parâmetros de relatório

Controle de Usuários — Permissões por tipo de usuário

Portal para Professores e Administrativo — Acesso via navegador

Portal para Pais, Responsáveis e Alunos — Acesso via navegador

Resumo

O que sua escola ganha

✓

Secretaria sem retrabalho

Notas, faltas e histórico lançados uma vez só, sem planilha paralela.

✓

Financeiro sob controle

Mensalidades, descontos e boletos com baixa automática ou autenticada.

✓

Portal para cada perfil

Professores, administrativo, pais e alunos, cada um no seu ambiente.

✓

Menos telefonema, mais autoatendimento

Notas, faltas, comunicados e financeiro consultados sem passar pela secretaria.

✓

Integração com NFS-e e outros sistemas

Sem redigitação de dados entre sistemas já usados pela escola.

✓

Suporte direto com quem desenvolve

Atendimento próximo, sem intermediários, com a WBF Sistemas.

Próximos passos

Vamos organizar a gestão da sua escola

Conte um pouco sobre sua escola e agendamos uma apresentação do Sistema Escola, sem compromisso.

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Empresa: WBF Sistemas
Site: wbfsistemas.com
Região de atendimento: Disponível para todas as regiões do pais